Hoe Content Governance onder de knie te krijgen (en een Model te bouwen dat past bij uw processen.)

het creëren van impactvolle inhoud gaat veel over creativiteit en het bieden van een nieuw perspectief op een bestaand onderwerp. Maar goede inhoud vereist meer dan een vonk van creativiteit. Het vereist dat je gedisciplineerd en het opzetten van een bos van processen en richtlijnen die uw inhoud creatie proces zal structureren.

op dit moment komt Content Governance in het spel. In het volgende artikel laten we u zien hoe u content governance onder de knie kunt krijgen en hoe u een Content Governance model kunt bouwen dat past bij uw processen.

Wat Is Content Governance? (En Waarom Is Het Belangrijk?)

in wezen verwijst Contentgovernance naar het operationaliseren van de contentstrategie, die structuur brengt in een aanpak die voornamelijk wordt gekenmerkt door creativiteit. In het huidige digitale tijdperk is er een grotere vraag naar inhoud dan ooit tevoren, en deze inhoud wordt verspreid onder verschillende sociale media, blogs, nieuwsbronnen en derden.

bovendien raken steeds meer belanghebbenden betrokken bij het proces van het creëren van inhoud, aangezien bedrijven de neiging hebben het besluitvormingsproces te democratiseren.

om het kort te zeggen: content management is nog nooit zo complex geweest als nu. Naast de noodzaak om content te creëren voor meerdere verkooppunten, veel mensen moeten het op voorhand eens.

hier is een voorbeeld: slechts tien jaar geleden werden nieuwe productlanceringen voornamelijk gecommuniceerd via traditionele afzetmarkten, zoals kranten, tijdschriften, reclamedrukwerk of (indien het budget het toelaat) televisie.

maar in de tijd van vandaag, krassen deze opties niet eens op het oppervlak. Facebook, Instagram en TikTok & Co.

Video-inhoud alleen kan worden gedistribueerd via tal van digitale verkooppunten, zoals YouTube, Facebook, Instagram en TikTok & Co. En het moet worden aangepast aan de eisen van elk platform. Zelfs de video specs kunnen uitdagend zijn. Facebook instagram

aangezien het aantal distributiekanalen voor inhoud snel groeit, moeten marketingteams zich dienovereenkomstig aanpassen.

als uw benadering van het creëren van inhoud ongestructureerd blijft, zult u veel knelpunten en inefficiënties tegenkomen tijdens de lancering van uw product. Zij omvatten:

• inconsequent messaging, als gevolg van een gebrek aan interne uitlijning
• vertragingen, als gevolg van inconsistente goedkeuringsworkflows
• verkeerd gebruik van Merkrichtlijnen

de lijst gaat maar door. Om deze valkuilen te vermijden, zal een goed doordacht Content Governance model u helpen verantwoordelijkheden toe te wijzen, consistente content workflows te creëren en een unieke bedrijfsboodschap te produceren in al uw media.

in de volgende paragraaf beschrijven we de manier waarop dit doel wordt bereikt. Vervolgens voegen we voorbeelden van Content Governance en sjablonen toe in het downloadgedeelte.

hoe te komen met een Content Governance Model

bij het bepalen van het juiste Content Governance model is er geen one-size-fits-all benadering. De juiste pasvorm hangt af van een veelheid aan factoren, zoals de structuur van het bedrijf, doelen en middelen. Bij het overwegen van manieren om efficiënte workflows te creëren, bieden de volgende voorbeelden stof tot nadenken.

beslissen over duidelijke rollen

allereerst begint goede inhoud altijd bij mensen. Rollen en verantwoordelijkheden moeten worden toegewezen, besproken en overeengekomen. Omdat steeds meer afdelingen betrokken raken bij het contentcreatieproces, is cross-functionele samenwerking nodig. Maar de vraag blijft: hoe formaliseer je dit soort samenwerking?

we stellen voor om het eenvoudig te houden en een cross-functioneel content team te creëren dat bestaat uit drie functies. We stellen voor om het eenvoudig te houden en een cross-functioneel content governance team te creëren dat bestaat uit drie functies: de strategische functie, de operationele functie en de gespecialiseerde functie.

strategische functie

zoals de naam al aangeeft, is de strategische functie verantwoordelijk voor het definiëren en plannen van de content management strategie op de lange termijn.

deze functie definieert richtingen, tactieken en metingen en legt de basis voor de stem en toon van het merk. Ook moet de strategische functie toekomstige content-gerelateerde projecten goedkeuren of zelfs creëren.

wie zou deze functie moeten bezitten?

op het eerste gezicht lijkt deze functie misschien een typische marketing-gerelateerde rol. Experts adviseren echter om diverse teamleden uit meerdere betrokken functies met verschillende ervaringen te betrekken—om complicaties in de toekomst te voorkomen en een strategie te creëren die door de hele organisatie wordt ondersteund.

leden van het verkoopteam kunnen bijvoorbeeld bijdragen aan een betere lead qualification, terwijl leden van het ontwerpteam creatieve visuele ideeën kunnen bijdragen.

operationele functie

terwijl de strategische functie strategische doelstellingen op lange termijn definieert, is de operationele functie verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering ervan.

de operationele functie heeft de bevoegdheid om dagelijkse websitewijzigingen aan te brengen of berichten op sociale media te creëren die in overeenstemming zijn met de algemene strategie (zoals beschreven door de strategische functie).

bovendien is de operationele functie rechtstreeks verantwoordelijk voor het opstellen van redactionele kalenders en het communiceren van inhoudsinstructies aan alle belanghebbenden die bij het project betrokken zijn. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de operationele functie in nauw contact blijft met de strategische functie. Vergeet niet dat de operationele functie de bevoegdheid heeft om op te treden als kwaliteitscontrole en de manier waarop verschillende projecten zich houden aan Merkrichtlijnen en communicatiestandaarden te controleren.

wie zou deze functie moeten bezitten?

afhankelijk van het type inhoud kan de teamopstelling van de functie verschillen: er kunnen bijvoorbeeld veel technische standaarden betrokken zijn bij IT-gerelateerde projecten. Als dat zo is, is het raadzaam voor ingenieurs om deel uit te maken van de organisatorische functie.

gespecialiseerde functie

de gespecialiseerde of deskundige functie omvat het verstrekken van diepgaande kennis aan de andere twee functies, die nodig is om de juiste beslissingen te nemen en de inhoud verder te verbeteren.

wie zou deze functie moeten bezitten?

de benodigde kennis verschilt per bedrijf en project, maar productspecialisten zorgen meestal voor de nauwkeurigheid van de inhoud die zal worden verspreid. Andere teamleden kunnen onder meer SEO specialisten, die nodig hebben om hun input over geoptimaliseerde webpagina ‘ s of blog artikelen.

aan de slag

begin met het formaliseren van het organisatieschema van het cross-functional content team. Communiceer het dan over alle functies. Deze stappen zijn van cruciaal belang en moeten worden overeengekomen voordat er beleid en richtsnoeren worden opgesteld.

het definiëren van beleid, standaarden, redactionele richtlijnen, Procedures en processen voor inhoud

Nu u rollen en verantwoordelijkheden hebt vastgesteld, draait de volgende stap om het opzetten van het organisatiekader. Je moet nadenken over manieren om beleid, normen, redactionele richtlijnen en procedures te formaliseren. Het is belangrijk om zo precies mogelijk te zijn en elk van de items in detail te schetsen.

contentbeleid

het beleid omvat de algemene aanpak van de contentstrategie, die algemene overtuigingen, doelstellingen en streefdoelen omvat. Het Beleid legt ook de processen en procedures vast. Het is geen verrassing dat beleid strikte naleving van alle stakeholders vereist en dat niet-naleving gevolgen zal hebben.

wilt u een voorbeeld zien? Bekijk Dell ‘ s social media content policy.

hier zijn de vijf belangrijkste social media principles:

• Bescherm informatie.
• transparant zijn en openbaar maken.
• Volg de wet en de Gedragscode.
• verantwoordelijk zijn.
• wees aardig, heb plezier en verbind.

samengevat wordt in een beleid de koers en de grenzen aangegeven, zoals welke communicatiekanalen moeten worden gebruikt. Deze elementen zullen verder worden gespecificeerd in normen en richtsnoeren en ten uitvoer worden gelegd door middel van procedures en processen.

Content Standards

veel mensen kunnen het onderscheid tussen een beleid en een standaard verwarrend vinden. Over het algemeen helpt een standaard om beleid af te dwingen. Terwijl een beleid de algemene aanpak schetst, specificeert een norm het overeengekomen kwaliteitsniveau door doelstellingen op te stellen die mensen moeten bereiken.

deze normen kunnen een bepaald niveau van SEO of de nauwkeurigheid van de inhoud omvatten. Het is belangrijk dat deze standaarden meetbaar en duidelijk gedefinieerd zijn. Bijvoorbeeld, een website strategie kan EO meta titels en beschrijvingen voor elke pagina.

vaak is het zinvol om checklists te gebruiken die uw contentstandaarden volgen. Bijvoorbeeld, Brian Dean van Backlinko heeft een onpage SEO checklist die u kunt controleren voordat u een nieuw blog artikel:

• voeg uw zoekwoord toe aan uw URL.
• Gebruik Korte URL ‘ S.
• Front-Laad uw trefwoord in uw Title Tag.
• Inbed Titel Tag Modifiers.
• Gebruik uw trefwoord eenmaal in de eerste 150 woorden.
• Gebruik uw trefwoord in H1 -, H2-of H3-Tags.
• Afbeeldingen Optimaliseren.
• gebruik synoniemen en LSI-sleutelwoorden.

met deze controlelijst kunt u ervoor zorgen dat u geen van uw contentstandaarden vergeet. En u kunt deze checklist ook gebruiken voor alle andere soorten inhoud .

in de meeste gevallen is de gespecialiseerde functie het meest geschikt voor het toezicht op de naleving van normen, die de diepgaande technische kennis in deze normen bevindt.

redactionele richtsnoeren

hoewel normen specifieke meetbare resultaten hebben, kunnen richtsnoeren worden gedefinieerd als algemene verklaringen of aanbevelingen die richting geven bij het vervullen van een specifieke taak. Redactionele richtlijnen bieden een kader dat de procedures en processen implementeert.

om een voorbeeld te zien, kunt u hier de BBC editorial guidelines raadplegen.

in vergelijking met beleid (dat op de lange termijn is gericht) zijn redactionele richtsnoeren vatbaar voor frequentere veranderingen, omdat ze moeten worden aangepast aan milieu-invloeden. Bijvoorbeeld, ze kunnen nodig zijn om zich aan te passen aan een gids over stem en Toon op verschillende social media platforms.

Procedures en processen

Procedures geven duidelijke aanwijzingen over de wijze waarop een proces wordt uitgevoerd, alsook over de personen die het proces uitvoeren. De Procedures moeten worden vastgesteld op basis van het beleid, aangezien zij de directe uitvoering ervan vertegenwoordigen. Hier zijn de belangrijkste vragen te stellen: Welke stappen moet u nemen om een doel te bereiken? Wie gaat deelnemen aan elke stap?

het doel van een procedure is dus het structureren van het proces. Een proces kan worden omschreven als een reeks taken die inputs omzet in outputs. Bijvoorbeeld, “het schrijven van een blog artikel” is een proces, maar het vereist procedures (zoals wie het artikel schrijft, wie het zal corrigeren, en wanneer het moet worden voltooid).

Korte Samenvatting: Beleid, normen, richtlijnen, Procedures en processen

samengevat geeft beleid de brede richting en algemene doelstellingen van de inhoudsfunctie aan, terwijl normen helpen om deze meetbaar te maken. Redactionele richtlijnen bieden richtinggevende gidsen die in overeenstemming zijn met het beleid. Procedures geven een duidelijke stapsgewijze instructie voor het vervullen van een bepaald proces. Tijdens de volgende sectie, we gaan om te verdiepen in een beetje meer detail en uitleggen hoe procedures en processen op te zetten.

Procedures en processen instellen voor verschillende Content

nu we duidelijke rollen en verantwoordelijkheden hebben vastgesteld en ons contentbeleid, standaarden en richtlijnen hebben geschetst, moeten we een manier vinden om de contentworkflow te structureren.

om procedures en processen beter te begrijpen, moeten we een stap terug doen en kijken naar het bredere beeld van de content workflow. Dit proces omvat vele stappen, en procedures moeten voor elke stap worden geschetst en geïmplementeerd.

1. Planningsfase

de eerste stap van de contentworkflow is de planningsfase. Planning omvat het definiëren van de scope en gerelateerde doelstellingen van de deliverables. Deze doelstellingen variëren, afhankelijk van het project. Typische deliverables zijn blogartikelen, webpagina ’s en video’ s. Nadat de deliverables zijn geschetst, moet u realistische mijlpalen en vervaldata formuleren en rekening houden met mogelijke knelpunten en problemen.

2. Aanmaakfase

In deze fase maakt u de inhoud volgens de mijlpalen die in de eerste stap zijn overeengekomen. Het is van cruciaal belang dat u zo veel mogelijk details schetst in de planningsfase. Anders kan het scheppingsstadium de mijlpalen en doelen vertragen.

3. Evaluatiefase

afhankelijk van hoe de planningsfase wordt geschetst, kan een evaluatie plaatsvinden op meerdere mijlpalen of aan het einde van de scheppingsfase. Deze fase is onder andere afhankelijk van de omvang van het project. Hoe groter een project, hoe meer mijlpalen je tussendoor moet bekijken.

om knelpunten of e-mailsilo ‘ s te voorkomen, raden we ten zeerste aan om gebruik te maken van content review software (zoals Filestage). Anders zou u dagen of zelfs weken kunnen verliezen, als gevolg van vertraagde reacties.

Content review tools (zoals Filestage) stellen uw team en stakeholders in staat om content met elkaar te delen, te becommentariëren en goed te keuren. In plaats van lange feedback rondes via e-mail, deze tools duidelijk structuur goedkeuringsprocessen. Dus alle belanghebbenden worden betrokken.

4. Goedkeuringsfase

als de inhoud moet worden gewijzigd, gaat een deel van het werk terug naar de aanmaakfase. De goedkeuring moet worden gedocumenteerd, zodat verantwoording kan worden afgelegd. Het is lastig om projectgerelateerde e-mails van meerdere belanghebbenden op te slaan. In plaats daarvan is het zinvoller om content review software te gebruiken in deze fase, net zoals u deed in de review fase. Filestage en andere content review tools stellen belanghebbenden in staat om uw content goed te keuren en deze goedkeuringen automatisch te documenteren.

5. Publicatiefase

de laatste fase bestaat uit het publiceren van de inhoud op de gewenste verkooppunten. Dit proces kan uw bedrijf webpagina of corporate blog.

6. Distributiefase

het publicatieproces kan verder worden verfijnd tot distributie, die zelfs als een afzonderlijke fase kan worden beschouwd (afhankelijk van de omvang van het project). Distributie is gericht op het beschikbaar maken van de inhoud aan zoveel mogelijk mensen door het te delen via verschillende kanalen (zoals sociale media en e-mail).

start documentatie om naleving te garanderen

als u probeert niet-conforme inhoud die al is gepubliceerd in te trekken en te wijzigen, kan dit onnodig werk toevoegen, en het kan zelfs het hele project bedreigen.

daarom is het definiëren van ondersteunende documenten van cruciaal belang om de workflow van de inhoud zo soepel mogelijk te maken en problemen met de naleving van marketingvoorschriften te voorkomen.

een goede workflow vereist duidelijke rollen en verantwoordelijkheden. Het vereist ook stakeholders, die handelen volgens hun werkterrein, richtlijnen en normen.

u kunt zich afvragen of deze schijnbaar rigide regels nodig zijn. Zou een meer informele aanpak beter passen bij kleinere bedrijven?

als vuistregel geldt dat hoe groter en complexer de organisatie en hoe meer stakeholders er bij betrokken zijn, hoe rigider en gestructureerder de aanpak moet zijn.

beleid

samenvattend is beleid het meest algemene maar toch belangrijkste onderdeel van het proces. Ze vormen de basis van het Content Governance model. Zij vormen de basis voor verdere uitvoering.

dus als u op dit punt niet voldoet, zal dit leiden tot meer kritische fouten en inconsistenties, in vergelijking met niet-naleving tijdens het gebruik van richtlijnen.

zo formuleren bedrijven een Geheimhoudingsbeleid dat werknemers verbiedt informatie te lekken over nieuwe productlanceringen.

als werknemers dit Beleid Niet volgen, kan het hele bedrijf gevaar lopen. Daarom moet het beleid worden gehandhaafd en strikt worden gehandhaafd.

normen

normen definiëren verder wat wel en wat niet aanvaardbaar is-door duidelijke grenzen en parameters. Ook al leidt niet-naleving niet tot desastreuze resultaten, ze moeten toch duidelijk aan de belanghebbenden worden meegedeeld, omdat ze fungeren als steunpilaren van het beleid.

de documentatie van normen moet duidelijk en gemakkelijk toegankelijk zijn voor alle belanghebbenden. Als ze te ingewikkeld zijn of niet direct beschikbaar zijn, kunnen ze worden verwaarloosd.

hoewel de strategische functie de goedkeuring van bepaalde normen omvat, moet de operationele functie deze door en door kennen, om dagelijks aan de kwaliteitsborgingsrol te kunnen voldoen.

richtsnoeren

richtsnoeren zijn moeilijker op te stellen, omdat ze niet met dezelfde nauwkeurigheid als normen kunnen worden gemeten. Daarom moet je richtlijnen smal en beknopt houden, om divergentie zoveel mogelijk te voorkomen.

u hoeft alleen voorbeelden te geven als u ambiguïteit wilt verduidelijken. Als De Gids lang is, raden we aan om een samenvatting toe te voegen. Voorbeelden van richtlijnen zijn messaging en tone. Ze kunnen verder worden onderverdeeld in messaging en toon over verschillende social media kanalen.

Mailchimp maakte zijn content style guide openbaar. Het is een goed voorbeeld van goed gedocumenteerde richtlijnen.

Procedures en processen

wij adviseren bedrijven om hun procedures en processen verder te formuleren en visuele workflows te creëren. Deze tactiek biedt niet alleen een vogelperspectief op de dagelijkse taken, maar biedt ook een goede kans om processen verder te stroomlijnen als dat nodig is.

bij Filestage gebruiken we Google Sites om al onze interne processen te documenteren en proceshandleidingen te delen over onderwerpen zoals het maken en distribueren van content.

daarom is het niet eenvoudig om regels te documenteren, maar het is noodzakelijk om een gemeenschappelijk merkimago vast te stellen. En het is belangrijk om de ondersteunende documenten zo nauwkeurig mogelijk te maken en regelmatig alle stakeholders bij te werken, voor het geval u wijzigingen aanbrengt.

Content Governance Software, Tools en methoden

zoals eerder vermeld, kan het gebruik van geschikte software het hele proces vergemakkelijken en is het essentieel voor delen van de content workflow. In de volgende sectie introduceren we de meest gebruikte software en tools die elk contentteam zou moeten gebruiken.

Content Governance Software

meer informatie over de software die u nodig hebt om uw Content Governance workflows te ondersteunen. We hebben een lijst samengesteld van geschikte softwarecategorieën…

Content Management Systemen

een content management systeem (cms) wordt gebruikt voor het maken en publiceren van digitale inhoud (meestal op uw website en blog). Typisch bestaat een CMS uit twee lagen: een intuã tieve front-end interface die de gebruiker kan zien en een backend waarmee het contentteam inhoud kan maken, bewerken en publiceren. WordPress is een beroemd voorbeeld van een compleet CMS.

Content Review and Approval Software

Content review and approval software helpt de meest cruciale onderdelen van de content workflow te vergemakkelijken en te documenteren, om mogelijke knelpunten weg te werken. De evaluatie-en goedkeuringsfasen bieden het grootste potentieel voor knelpunten, aangezien er veel stakeholders uit meerdere afdelingen bij betrokken zijn.

daarom moet goede software voor het beoordelen van inhoud Alle communicatie en documentatie op één plaats bewaren. Filestage is content review software die zowel biedt een platform voor de gehele workflow en biedt gespecialiseerde oplossingen voor verschillende industrieën.

voorbeelden van deze software zijn de Medical Legal Review (MLR) voor de farmaceutische industrie en een oplossing voor het stroomlijnen van de creatie van wetenschappelijke artikelen voor universiteiten en onderzoeksteams.

Digital Asset Management Software

de toenemende vraag naar inhoud heeft geleid tot een enorme stapel gegevens, zoals afbeeldingen, video ‘s, foto’ s, documenten en andere media. Deze activa moeten worden georganiseerd en gedeeld binnen een organisatie en tussen derden. Digital asset management software slaat alle bestanden op één plaats op en stelt gebruikers in staat om gegevens te uploaden, op te slaan, te back-uppen, te bewerken en te delen.

projectmanagementsoftware

oplettende lezers zouden moeten hebben opgemerkt dat contentbeheer gepaard gaat met zorgvuldige planning en organisatie. Efficiënte project management software moet teamleden helpen hun taken efficiënt te beheren binnen hun gegeven deadlines. Filestage faciliteert en stroomlijnt de workflow binnen een team door het proces van contentbeoordeling en goedkeuring te vereenvoudigen.

communicatiemiddelen

communicatie drijft een project vooruit. Het is dus belangrijk om een sfeer van open discours te creëren. Als teamleden zich niet in hetzelfde kantoor bevinden, is het essentieel om goede communicatiemiddelen te hebben. Communicatiemiddelen kunnen van algemene aard zijn, zoals instant messaging-software. Of ze kunnen de communicatie verbeteren op specifieke gebieden of domeinen, zoals content review software.

interne Kennisbanksoftware

zoals eerder vermeld, resulteert Contentgovernance in consistente berichten op alle contactpunten met de klant. Internal knowledge base software biedt de basis door het bevatten van waardevolle informatie over een bedrijf, product, of klant. Bovendien maakt een interne Kennisbasis marketingmaterialen (zoals branding templates) gemakkelijk beschikbaar in een organisatie.

content Governance Tools and Methods

om nog verder in detail te gaan, ondersteunen specifieke tools en methoden specifieke onderdelen van het content review proces.

redactionele agenda ‘ s helpen bijvoorbeeld om de workflows georganiseerd te houden. Kalenders helpen de planningsfase te behouden en bieden een visuele weergave van de gehele workflow. Deze kalenders structureren de workflow en splitsen deze verder op in een dagelijks, wekelijks of maandelijks overzicht. Deze tool is vooral handig voor content managers, die meerdere taken bij de hand hebben en verdere hulp nodig hebben om georganiseerd te blijven.

om een paar andere voorbeelden toe te voegen, besparen creatieve briefings tijd en helpen ze bij het formuleren van grondige, precieze briefings voor een breed scala aan toepassingen. Een workflowgrafiek definieert de rollen en verantwoordelijkheden van elk betrokken teamlid en geeft het gehele werkproces een beter inzicht.

Content Governance Templates die u tijd besparen

het is tijd om theorie in de praktijk te brengen! Gelukkig is het niet nodig om opnieuw te beginnen. In de volgende sectie vatten we nuttige sjablonen samen die de eerste stappen voor het maken van een Content Governance model vergemakkelijken.

Content Strategy Template

het eerste template schetst een eenvoudige benadering van Content Governance in vijf hoofdstukken. Vanaf het begin legt dit sjabloon grote nadruk op zowel het definiëren van bedrijfsdoelstellingen en-doelstellingen als het rekening houden met omgevingsfactoren die het besluitvormingsproces kunnen beïnvloeden.

In de volgende hoofdstukken geven de auteurs advies over het verbeteren van de webpagina van uw bedrijf en het gebruik van externe bronnen.

de hoofdstukken 4 en 5 Gaan meer in detail door waardevolle adviezen te geven over het opstellen van richtlijnen en het verbeteren van workflows. En de introductie tot Content Governance is een uitstekend uitgangspunt!

sjabloon voor redactionele kalender

zoals reeds vermeld, wordt een redactionele kalender waardevoller naarmate u meer taken en mensen aan het proces toevoegt. De redactionele kalenderblog biedt zowel een geweldige redactionele sjabloon in Excel als veel waardevolle tips om er het meeste uit te halen.

na het starten met een basisinleiding, bieden deze gids en zijn sjabloon voor redactionele kalender een gedetailleerde kaart om de tabel te verbeteren volgens de eigen individuele voorkeuren.

in combinatie met de instructies is dit sjabloon perfect voor beginners die nog geen redactionele agenda ‘ s hebben gebruikt of hun kennis van Excel moeten vernieuwen.

Content Briefing Template

iedereen die met creatieve bureaus heeft gewerkt, kent de problemen met content briefing. Creatieve ideeën zijn moeilijk over te brengen en samen te vatten. Daarom bevat onze creative briefing template alle benodigde informatie die een creatief bureau of andere stakeholders nodig hebben om een overtuigend verhaal te creëren.

deze template bevat onder andere informatie over het creëren van een bedrijfsachtergrond, een doelmarkt, een tone of voice en de voorkeuren van de besluitvormers. Alles is samengevat en klaar voor u om in te vullen.

met alle verstrekte informatie is het creëren van een creatieve brief een kunst op zich. Dit sjabloon bespaart kostbare tijd en bevat alle benodigde informatie.

Editorial Guidelines Template

in dit artikel noemt Kapost kort de problemen die u zult tegenkomen bij het maken van richtlijnen. Ze hebben geen meetbare grenzen zoals normen. Om te voorkomen dat u vanaf nul begint, biedt het sjabloon voor redactionele stijl een perfect eerste contactpunt voor het verkrijgen van een eigen redactionele stijlgids (volgens individuele behoeften en voorkeuren).

naast het artikel dat een mooi sjabloon bevat, bevat de website veel waardevolle informatie over het vermijden van valkuilen en het beknopt en duidelijk houden van de redactionele stijlgids. Dan kunnen zowel insiders als outsiders snel de hoofdlijnen begrijpen.

sjabloon voor het werkblad Contentinventarisaudit

een probleem bij het maken van meerdere projecten is dat u weet hoe u alle benodigde informatie in één bestand kunt samenvoegen en alle campagneresultaten kunt bijhouden.

dit sjabloon kan na het distributieproces worden gebruikt. Het bevat de URL ’s van meerdere webpagina’ s, evenals SEO zoekwoorden en de cruciale statistieken van Google Analytics.

omdat u distributietactieken van verschillende URL ‘ s met elkaar kunt vergelijken, vergemakkelijkt het werkbladsjabloon voor contentinventarisaudit de analyse van specifieke campagnes en maakt het een eenvoudige vergelijking mogelijk. Naast het verstrekken van directe resultaten, kan deze template u helpen SEO strategieën op de lange termijn te volgen.

conclusie

diepgaande Content Governance heeft specifieke rollen nodig, nieuwe teamstructuren die zich uitstrekken tussen verschillende functies, en een workflow die door alle deelnemers wordt overeengekomen. Deze workflow moet ook worden ondersteund door beleid, standaarden en richtlijnen en worden gefaciliteerd met behulp van speciale software.

hoewel het begin van dit proces tijd en middelen vereist, zal het resultaat zowel de organisatorische efficiëntie verbeteren als resulteren in een uniek merkimago en stem die consistent is over alle contactpunten van de klant.