Come si fa a trattare con i colleghi di lavoro in un ambiente di piccole imprese? Deve essere molto impegnativo per lavorare in un luogo di lavoro compatto dove in un solo turno si sono faccia a faccia con un collega o il proprietario di affari.
La comunicazione è parte integrante delle competenze sociali di un individuo, soprattutto in relazione ai colleghi. Se c’è una lacuna di comunicazione all’interno dell’ufficio o del business, questo aspetto del vostro rapporto si rifletterà nella vostra posizione con i clienti o clienti, che è un male per il business.
Se sei un imprenditore e questa è una delle tue principali preoccupazioni, potresti voler dare un’occhiata più da vicino alle dinamiche dei tuoi dipendenti.
Ecco 10 cose da considerare per evitare lacune di comunicazione all’interno del posto di lavoro:
Stabilire un Huddle pre-Shift o post-Shift
Questa è una delle migliori pratiche per superare il divario di comunicazione, non solo in un ambiente di piccole imprese, ma all’interno di qualsiasi ambiente aziendale. Avendo addossati prima o dopo i turni aiuterà a vicenda, incoraggiandoli a parlare di ciò che aiuta il business, affrontando le loro preoccupazioni come un tutto, e spingendoli a dare il meglio
Trattare Ogni Dipendente come un Giocatore di Squadra
Ricordare come ci si sente ad essere riconosciuto nella scuola come uno dei migliori atleti o i migliori membro di un gruppo per un progetto scolastico? Quella sensazione di essere degni ti spingerà sempre a dare il meglio di te.
Se a tutti viene data la possibilità di essere riconosciuti come giocatori di squadra, incoraggerà quegli individui ad aprirsi di più, non solo ai loro colleghi di lavoro ma anche a te come imprenditore. Non è solo dare loro potere, è dare loro valore.
Affronta il problema, non la persona
Nessuno vuole essere messo alle strette o, in uno scenario peggiore, incolpato per qualsiasi scenario sfortunato, sia che sia stato fatto per errore o meno. Affrontando uno scenario che è stato commesso da uno dei giocatori della squadra che può potenzialmente essere commesso da chiunque, servirà da avvertimento ma allo stesso tempo non degraderà il collega che è in colpa.
Non scoraggerà l’individuo a comunicare con te o con i loro colleghi di lavoro, d’altra parte, aiuterà quella persona ad aprirsi di più alle sue debolezze sul posto di lavoro.
Conosci l’un l’altro a livello personale
Stiamo parlando di un business su piccola scala e non aziendale, ma anche in un ambiente aziendale, può essere applicato Conoscere uno o tutto il tuo personale a livello più personale ti darà un vantaggio nel sapere cosa succede con la loro vita. Sarà più difficile per il vostro personale o dipendenti per dare una scusa per ritardi o assenze dal momento che si conosce meglio.
Essere appropriato
Per evitare troppa familiarità che può portare a carattere non necessario nei tuoi confronti come imprenditore o forse il manager, è necessario essere appropriati. La correttezza sul posto di lavoro dovrebbe essere osservata in ogni momento. Ciò significa attraverso parole, azioni e intenzioni.
No Politica Tittle-Tattle
Gossip può rovinare non solo una persona, ma anche un business. Imporre tale politica sul posto di lavoro non solo avvantaggerà tutti, ma proteggerà anche il business da qualsiasi implicazione futura di pettegolezzi.
Valuta i membri del team
Se c’è una tensione all’interno del tuo staff, valuta anche le loro relazioni intrapersonali. Ogni problema o problema che si sviluppa in ufficio deve essere affrontato correttamente e immediatamente. Se c’è un membro del team che sta causando un problema all’interno del team, come insubordinazione o negligenza delle responsabilità, è necessario il controllo dei fatti. Questo per evitare ulteriori conflitti all’interno del business.
Crea un programma di Mentorship
Inizierà sempre con qualcuno che sa più degli altri. Questo non è solo dare l’opportunità al personale che era stato con il business per un tempo molto lungo, ma questo è anche quello di colmare il divario tra il vecchio dipendente e il novizio. Rilascerà la tensione e sosterrà la comradery all’interno della squadra.
Trovare motivi comuni per una squadra culturalmente diversificata
Forse essere culturale non si basa solo sulla razza. Ogni persona ha un background culturale diverso all’interno della propria famiglia che è diverso dalla nostra. Ma questo può essere affrontato in un modo o nell’altro. Il cibo è sempre un terreno comune per gli individui.
Mangiare fuori dopo il turno in un particolare ristorante sarà un buon inizio. Un’altra idea è quella di avere individui ospitare una festa a tema secondo il loro patrimonio. Questo sarà sicuramente aprire lacune di comunicazione in un luogo di lavoro culturalmente diversificata.
Ciò che accade in ufficio rimane in ufficio
Qualsiasi problema relativo al lavoro dovrebbe essere lasciato in ufficio. Non dovrebbe affatto interferire con la vita personale del tuo personale. Le questioni possono essere discusse durante le huddles pre o post-shift per riparare qualsiasi alterco o indifferenze che si sono verificate. Istituire un ambiente senza problemi in ufficio andrà a beneficio non solo i dipendenti, ma soprattutto voi e il vostro business.
Utilizzare telefoni per conferenze o altoparlanti di alta qualità
Le riunioni di lavoro sono indispensabili per fissare obiettivi e incoraggiare i team a raggiungere obiettivi. Se sei una società multinazionale o una piccola impresa, le chiamate in conferenza via Skype o un altro mezzo dovrebbero essere in ottima qualità vocale. Le aziende utilizzano altoparlanti di alta qualità per evitare distorsioni e rumori di fondo. L’utilizzo di telefoni per conferenze di alta qualità aiuterà sicuramente la tua azienda a raggiungere un nuovo livello di comunicazione.
Coloro che non vedono l’ora di un altro giorno in ufficio sono lavoratori felici. I membri del team felici o dipendenti sono produttivi, che dà una grande atmosfera al posto di lavoro e di business. Ciò avverrà solo se non vi è alcun divario di comunicazione tra colleghi, dipendenti e gestione o con l’imprenditore.