Un Service de Voiture Privée est-il une Dépense « Ordinaire et Nécessaire »?
Au cours des dernières années, avec tant d’entreprises à la recherche de moyens de réduire les dépenses d’entreprise, nous avons souvent entendu l’enquête « Pourquoi avons-nous besoin d’un service de voiture de société? »C’est une question valable. Afin d’être déductibles d’impôt, les frais de transport d’affaires sont à la fois « ordinaires et nécessaires. »Selon l’IRS, »Une dépense ordinaire est une dépense courante et acceptée dans votre commerce ou votre entreprise. Une dépense nécessaire est une dépense utile et appropriée pour votre commerce ou votre entreprise. »Mais cela ne touche qu’à une question plus vaste: si un service de voiture privée offre une valeur conforme à son coût.
Chez Teddy, nous fournissons des services de transport exécutif et des services de transport d’entreprise depuis 1978, nous avons donc vu ce problème augmenter et diminuer en importance en raison des changements économiques au fil des ans. Dans la région du grand New York / comté de Fairfield, le service de voiture privée est certainement une dépense courante ou ordinaire. Mais voici quelques raisons pour lesquelles nos clients ont trouvé un service de voiture privée absolument nécessaire … et parfois indispensable.
Fiabilité et sécurité
Embaucher un chauffeur professionnel avec un véhicule bien entretenu peut faire la différence entre faire et manquer une réunion importante. Que votre entreprise envoie un dirigeant à une réunion clé, qu’elle fasse venir un investisseur potentiel ou qu’elle convoque un dirigeant potentiel pour un entretien d’embauche, vous ne voulez pas laisser grand-chose au hasard. L’utilisation d’un service de voiture de société peut minimiser la probabilité d’une panne mécanique, de retards de circulation ou d’autres événements inattendus. Un chauffeur professionnel et expérimenté exploitant une berline exécutive propre, moderne et sûre peut également offrir un sentiment de confort et de sécurité à vos dirigeants, investisseurs et clients. Cela peut réduire le stress des voyages et aider les voyageurs à rester à leur meilleur pour les réunions importantes.
Transmettre une Image Professionnelle de qualité
Nous connaissons tous le dicton: « Vous n’avez qu’une seule chance de faire une première impression. »Un service de voiture d’entreprise réputé transmet un sentiment d’élégance, de classe et de professionnalisme. Cela fait savoir au voyageur qu’il est apprécié par votre entreprise. Si votre voyageur a plusieurs arrêts à faire dans la région, un service de voiture d’entreprise peut aider à maintenir le sentiment d’importance du voyageur et à renforcer l’image professionnelle de votre entreprise.
Si vous avez des voyageurs entrants qui sont nouveaux dans la région, un service de voiture privée peut leur permettre de se détendre après leur vol sans avoir à se soucier de louer une voiture, de prendre un taxi, de naviguer dans les transports en commun ou de savoir comment se rendre à un hôtel et où se garer. Les chauffeurs professionnels sont fiers de connaître les meilleurs itinéraires, les conditions de circulation et le temps nécessaire pour arriver à destination. Un chauffeur peut rencontrer le voyageur à l’aéroport, aider à rassembler et à charger les bagages, et s’assurer qu’ils se rendent à l’hôtel ou à la conférence aussi rapidement que possible.
Un environnement de travail sûr et confortable
Un service de voiture professionnel peut fournir non seulement un service de voiture de direction fiable, mais également un espace spacieux pour se détendre ou travailler. Dans une berline de luxe telle qu’une Lincoln MKS ou une Lincoln Continental, un voyageur d’affaires peut effectuer confortablement des appels téléphoniques, des réunions Web, des e-mails et la préparation de documents or ou simplement se détendre après un long vol.
Service à la clientèle flexible
Planifier une voiture de location peut être un problème, surtout si les plans changent ou si un vol est retardé. Un service de voiture privée bien géré offrira plusieurs points de contact, y compris un service client 24/7 (par téléphone, chat en ligne et e-mail avec un agent en direct), une réservation en ligne et une application mobile. Contrairement à la plupart des sociétés de location de voitures, un bon service de voiture privée surveillera les vols et s’adaptera rapidement aux changements d’horaires de voyage. Et si votre entreprise a besoin de transporter des groupes de voyageurs, un service de voiture privée avec une flotte diversifiée peut fournir des services de fourgonnette exécutive, de mini-autocar et d’autocar.
À propos de Teddy
Basé à Norwalk, Connecticut, le système de transport de Teddy fournit des services de transport fiables et gérés par des professionnels dans les comtés de Fairfield et de Westchester et dans la région métropolitaine de New York. Nous gérons également des programmes de transport d’entreprise sur une base 24/7/365 pour les clients qui utilisent la réservation en ligne, les réservations téléphoniques et les réservations via des agences de voyages. Notre réseau de fournisseurs agréés peut fournir une assistance en matière de transport dans plus de 300 destinations à travers le monde. Pour plus d’informations sur Teddy, allez sur www.le limo-ted.com ou appelez le 800-888-3339.
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