¿Es un Gasto «Ordinario y Necesario» un Servicio de Automóvil Privado?
En los últimos años, con tantas empresas que buscan formas de reducir los gastos comerciales, a menudo hemos escuchado la pregunta: «¿Por qué necesitamos un servicio de automóvil corporativo?»Es una pregunta válida. Para ser deducibles de impuestos, los gastos de transporte de negocios son «ordinarios y necesarios». Según el IRS, » Un gasto ordinario es uno que es común y aceptado en su comercio o negocio. Un gasto necesario es uno que es útil y apropiado para su comercio o negocio.»Pero esto solo toca una pregunta más amplia: si un servicio de automóvil privado proporciona un valor acorde con su costo.
Aquí en Teddy’s Private Car Service, hemos proporcionado servicios de transporte ejecutivo y servicios de transporte corporativo desde 1978, por lo que hemos visto que este problema aumenta y disminuye debido a los cambios económicos a lo largo de los años. En el área metropolitana de Nueva York/Condado de Fairfield, el servicio de automóvil privado es sin duda un gasto común u ordinario. Pero aquí hay algunas razones por las que nuestros clientes han encontrado que un servicio de automóvil privado es absolutamente necesario, y a veces indispensable.
Fiabilidad y seguridad
La contratación de un conductor profesional con un vehículo en buen estado puede marcar la diferencia entre celebrar y perderse una reunión importante. Ya sea que su empresa envíe a un ejecutivo a una reunión clave, envíe a un inversor potencial o traiga a un posible ejecutivo para una entrevista de trabajo, no querrá dejar mucho al azar. El uso de un servicio de automóvil corporativo puede minimizar la probabilidad de una avería mecánica, retrasos en el tráfico u otros sucesos inesperados. Un chófer profesional y experimentado que opera un sedán ejecutivo limpio, moderno y seguro también puede proporcionar una sensación de comodidad y seguridad a sus ejecutivos, inversores y clientes. Esto puede reducir el estrés de los viajes y ayudar a mantener a los viajeros en su mejor momento para reuniones importantes.
Transmitir una imagen Profesional de Calidad
Todos conocemos el dicho: «Solo tienes una oportunidad de causar una primera impresión.»Un servicio de automóviles corporativos de buena reputación transmite un sentido de elegancia, clase y profesionalismo. Hace que el viajero sepa que su empresa lo valora. Si su viajero tiene que hacer varias paradas mientras está en el área, un servicio de automóvil corporativo puede ayudar a mantener el sentido de importancia del viajero y reforzar una imagen profesional para su empresa.
Si tiene viajeros entrantes que son nuevos en la zona, un servicio de automóvil privado puede permitirles relajarse después de su vuelo sin tener que preocuparse por alquilar un automóvil, llamar a un taxi, navegar en transporte público o averiguar cómo llegar a un hotel y dónde estacionar. Los chóferes profesionales se enorgullecen de conocer las mejores rutas, las condiciones del tráfico y el tiempo que tardará en llegar a un destino. Un chófer puede reunirse con el viajero en el aeropuerto, ayudarlo a recoger y cargar el equipaje y asegurarse de que llegue al hotel o a la conferencia de la manera más rápida posible.
Un entorno de trabajo seguro y cómodo
Un servicio de automóvil profesional puede proporcionar no solo un servicio de automóvil ejecutivo confiable, sino también un área espaciosa para relajarse o trabajar. En un sedán de lujo como un Lincoln MKS o un Lincoln Continental, un viajero de negocios puede realizar cómodamente llamadas telefónicas, reuniones por Internet, correos electrónicos y preparación de documentos, o simplemente relajarse después de un largo vuelo.
Servicio al cliente flexible
Programar un automóvil de alquiler puede ser una molestia, especialmente si los planes cambian o se retrasa un vuelo. Un servicio de coche privado bien gestionado ofrecerá múltiples puntos de contacto, incluido el servicio al cliente 24/7 (por teléfono, chat en línea y correo electrónico con un agente en vivo), reservas en línea y una aplicación móvil. A diferencia de la mayoría de las compañías de alquiler de automóviles, un buen servicio de automóviles privados monitorizará los vuelos y se ajustará rápidamente a los cambios en los horarios de viaje. Y si su empresa necesita transportar grupos de viajeros, un servicio de automóvil privado con una flota diversa puede proporcionar servicios de furgoneta ejecutiva, minibús y autocar.
Acerca de Teddy’s
Con sede en Norwalk, Connecticut, Teddy’s Transportation System ofrece servicios de transporte confiables y administrados profesionalmente en los condados de Fairfield y Westchester y el área metropolitana de Nueva York. También gestionamos programas de transporte corporativo 24/7/365 para clientes que utilizan reservas en línea, reservas telefónicas y reservas a través de agencias de viajes. Nuestra red de proveedores investigados puede proporcionar soporte de transporte en más de 300 destinos en todo el mundo. Para más información sobre Teddy’s, vaya a www.teddyslimo.com o llame al 800-888-3339.
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