jak zvládnout správu obsahu (a vytvořit Model, který vyhovuje vašim procesům.)

vytváření působivého obsahu je hodně o kreativitě a poskytnutí nového pohledu na existující téma. Ale skvělý obsah vyžaduje víc než jen jiskru kreativity. Vyžaduje, abyste byli disciplinovaní a nastavili spoustu procesů a pokynů, které budou strukturovat váš proces vytváření obsahu.

v tomto okamžiku přichází do hry Správa obsahu. V následujícím článku vám ukážeme, jak zvládnout správu obsahu a vytvořit model správy obsahu, který vyhovuje vašim procesům.

Co Je Správa Obsahu? (A Proč Je To Důležité?)

v podstatě se Správa obsahu týká operacionalizace obsahové strategie, která přináší strukturu přístupu, který je většinou charakterizován kreativitou. V dnešním digitálním věku existuje vyšší poptávka po obsahu než kdykoli předtím a tento obsah se šíří mezi různými sociálními médii, blogy, zpravodajskými zdroji a třetími stranami.

kromě toho se stále více zúčastněných stran zapojuje do procesu vytváření obsahu, protože společnosti mají tendenci demokratizovat rozhodovací proces.

Stručně řečeno, správa obsahu nikdy nebyla tak složitá jako dnes. Kromě nutnosti vytvářet obsah pro více prodejen, mnoho lidí se na tom musí předem dohodnout.

zde je příklad: před deseti lety byly nové produkty uváděny na trh hlavně prostřednictvím tradičních marketingových prodejen, jako jsou noviny, časopisy, tištěná reklama nebo (pokud to rozpočet dovolil) televize.

ale v dnešní době tyto možnosti ani nepoškrábají povrch.

samotný videoobsah lze distribuovat prostřednictvím mnoha digitálních prodejen, jako jsou YouTube, Facebook, Instagram a TikTok & Co. A je třeba jej přizpůsobit podle požadavků každé jednotlivé platformy. Dokonce i SPECIFIKACE videa mohou být náročné.

vzhledem k tomu, že počet distribučních kanálů obsahu rychle roste, musí se marketingové týmy odpovídajícím způsobem přizpůsobit.

pokud váš přístup k tvorbě obsahu zůstane nestrukturovaný, setkáte se během uvedení produktu na trh s mnoha úzkými místy a neefektivnostmi. Patří mezi ně:

• nekonzistentní zprávy, kvůli nedostatku interního zarovnání
• zpoždění, kvůli nekonzistentním schvalovacím pracovním postupům
• nesprávné použití pokynů značky

seznam pokračuje dál a dál. Aby se předešlo těmto nástrahám, dobře promyšlený model správy obsahu vám pomůže přiřadit odpovědnosti, vytvořit konzistentní pracovní postupy obsahu a vytvořit jedinečnou firemní zprávu ve všech vašich médiích.

v následující části popíšeme způsob, jakým je tohoto cíle dosaženo. Poté přidáme příklady správy obsahu a šablony plánu v sekci Ke stažení.

jak přijít s modelem správy obsahu

při určování správného modelu správy obsahu neexistuje univerzální přístup. Správné přizpůsobení závisí na mnoha faktorech, jako je struktura podnikání, cíle a zdroje. Při zvažování způsobů, jak vytvořit efektivní pracovní postupy, následující příklady poskytují jídlo k zamyšlení.

rozhodování o jasných rolích

za prvé, dobrý obsah vždy začíná u lidí. Role a odpovědnosti musí být přiřazeny, projednány a dohodnuty. Protože se do procesu vytváření obsahu zapojuje stále více oddělení, je nutná křížová funkční spolupráce. Otázkou však zůstává: jak formalizujete tento druh spolupráce?

doporučujeme ponechat to jednoduché a vytvořit tým mezi funkčními obsahy, který se skládá ze tří funkcí. Doporučujeme zachovat to jednoduché a vytvořit tým pro správu obsahu, který se skládá ze tří funkcí: strategické funkce, provozní funkce a specializované funkce.

strategická funkce

jak název napovídá, strategická funkce je zodpovědná za definování a plánování strategie správy obsahu v dlouhodobém horizontu.

tato funkce definuje směry, taktiku a měření a vytváří základy pro hlas a tón značky. Strategická funkce by také měla schvalovat nebo dokonce vytvářet budoucí projekty související s obsahem.

kdo by měl tuto funkci vlastnit?

na první pohled může tato funkce znít jako typická role související s marketingem. Odborníci však doporučují zapojit různé členy týmu z více zapojených funkcí s různými zkušenostmi—aby se předešlo komplikacím v budoucnu a vytvořilo strategii, která je podporována v celé organizaci.

například členové prodejního týmu mohou přispět k lepší kvalifikaci vedení, zatímco členové designového týmu mohou přispět kreativními vizuálními nápady.

operační funkce

zatímco strategická funkce definuje dlouhodobé strategické cíle, operační funkce je zodpovědná za jejich každodenní provádění.

provozní funkce má pravomoc provádět každodenní změny webových stránek nebo vytvářet příspěvky na sociálních médiích, které jsou v souladu s celkovou strategií(jak je uvedeno ve strategické funkci).

kromě toho je provozní funkce přímo odpovědná za provoz redakčních kalendářů a komunikaci obsahových briefů všem zúčastněným stranám zapojeným do projektu. Je důležité zajistit, aby operační funkce zůstala v úzkém kontaktu se strategickou funkcí. Pamatujte, že provozní funkce má pravomoc působit jako kontrola kvality a kontrolovat způsob, jakým různé projekty dodržují pokyny pro značku a komunikační standardy.

kdo by měl tuto funkci vlastnit?

v závislosti na typu obsahu se týmové nastavení funkce může lišit: například do projektů souvisejících s IT může být zapojeno mnoho technických standardů. Pokud ano, je vhodné, aby inženýři byli součástí organizační funkce.

odborná funkce

odborná nebo odborná funkce zahrnuje poskytování dalších dvou funkcí s důkladnými znalostmi, které jsou potřebné pro správná rozhodnutí a další zlepšení obsahu.

kdo by měl tuto funkci vlastnit?

potřebné znalosti se liší mezi společnostmi a projekty, ale produktoví specialisté obvykle zajišťují přesnost obsahu, který bude distribuován. Ostatní členové týmu mohou zahrnovat SEO specialisty, kteří potřebují poskytnout své informace o optimalizovaných webových stránkách nebo článcích blogu.

jak začít

začněte formalizací organizačního diagramu týmu cross-functional content. Poté ji komunikujte napříč všemi funkcemi. Tyto kroky jsou zásadní a je třeba se na nich dohodnout před vytvořením zásad a pokynů.

definování zásad, standardů, redakčních pokynů, postupů a procesů pro obsah

Nyní, když jste si stanovili role a odpovědnosti, se další krok točí kolem nastavení organizačního rámce. Musíte přemýšlet o způsobech, jak formalizovat zásady, standardy, redakční pokyny a postupy. Je důležité být co nejpřesnější a podrobně nastínit každou položku.

Content Policy

politiky zahrnují obecný přístup obsahové strategie, která zahrnuje obecné přesvědčení, cíle a cíle. Politika také stanoví procesy a postupy. Není žádným překvapením, že politiky vyžadují přísné dodržování všech zúčastněných stran a že nedodržení bude mít důsledky.

chcete vidět příklad? Podívejte se na zásady obsahu sociálních médií společnosti Dell.

zde je pět hlavních zásad sociálních médií:

• Chraňte informace.
• buďte transparentní a zveřejňujte.
• dodržujte zákon a kodex chování.
• buďte zodpovědní.
• buďte milí, bavte se a připojte se.

stručně řečeno, politika nastiňuje průběh akce a hranice, například které komunikační kanály použít. Tyto prvky budou dále specifikovány normami a pokyny a implementovány postupy a procesy.

Obsahové standardy

mnoho lidí může najít rozdíl mezi politikou a standardem matoucí. Obecně řečeno, standard pomáhá prosazovat zásady. Zatímco politika nastiňuje obecný přístup, norma specifikuje dohodnutou úroveň kvality stanovením cílů, které lidé potřebují k dosažení.

tyto standardy mohou zahrnovat určitou úroveň SEO nebo přesnost obsahu. Je důležité, aby tyto normy byly měřitelné a jasně definované. Například strategie webových stránek Může obsahovat meta tituly a popisy eo pro každou stránku.

často má smysl používat kontrolní seznamy, které odpovídají vašim standardům obsahu. Například Brian Dean z Backlinka vytvořil onpage SEO kontrolní seznam, který můžete zkontrolovat před zveřejněním nového článku blogu:

• zahrňte své klíčové slovo do adresy URL.
• Použijte Krátké Adresy URL.
• Front-Load Klíčové slovo v názvu značky.
• Vložte Modifikátory Názvu Značky.
• použijte klíčové slovo jednou v prvních 150 slovech.
• použijte klíčové slovo ve značkách H1, H2 nebo H3.
• Optimalizujte Obrázky.
• použijte synonyma a klíčová slova LSI.

pomocí tohoto kontrolního seznamu se můžete ujistit, že nezapomenete na žádný ze svých standardů obsahu. Tento kontrolní seznam můžete také použít pro všechny ostatní typy obsahu .

ve většině případů je specializovaná funkce nejvhodnější pro sledování dodržování norem, které jsou v těchto normách umístěny hluboké technické znalosti.

Editorial Guidelines

zatímco standardy mají specifické měřitelné výsledky, pokyny lze definovat jako obecná prohlášení nebo doporučení, která poskytují směr při plnění konkrétního úkolu. Redakční pokyny poskytují rámec, který implementuje postupy a procesy.

Chcete-li vidět příklad, můžete přistupovat k BBC editorial guidelines zde.

ve srovnání s politikami (které jsou dlouhodobě orientovány) jsou redakční pokyny náchylné k častějším změnám, protože se musí přizpůsobit vlivům prostředí. Například, možná se budou muset přizpůsobit průvodci hlasem a tónem na různých platformách sociálních médií.

postupy a procesy

postupy poskytují jasné pokyny o tom, jak je proces prováděn, stejně jako jednotlivci, kteří jej plní. Postupy musí být nastíněny podle politik, protože představují jejich přímou implementaci. Zde jsou hlavní otázky, které je třeba položit: Jaké kroky byste měli podniknout k dosažení cíle? Kdo se bude podílet na každém kroku?

cílem postupu je tedy strukturování procesu. Proces lze popsat jako řadu úkolů, které mění vstupy na výstupy. Například „psaní článku blogu“ je proces, ale vyžaduje postupy (například kdo píše článek, kdo jej opraví a kdy je třeba jej dokončit).

Stručné Shrnutí: Zásady, standardy, pokyny, postupy a procesy

stručně řečeno, zásady nastiňují široký směr a obecné cíle funkce obsahu, zatímco standardy pomáhají měřit je. Redakční pokyny poskytují směrové příručky, které jsou v souladu se zásadami. Postupy poskytují jasné pokyny krok za krokem pro splnění určitého procesu. Během další části se ponoříme do trochu podrobněji a vysvětlíme, jak nastavit postupy a procesy.

nastavení postupů a procesů pro jiný obsah

Nyní, když jsme si stanovili jasné role a odpovědnosti a nastínili naše zásady, standardy a pokyny pro obsah, musíme najít způsob, jak strukturovat pracovní postup obsahu.

abychom lépe porozuměli postupům a procesům, musíme udělat krok zpět a podívat se na širší obraz pracovního postupu obsahu. Tento proces zahrnuje mnoho kroků a postupy je třeba nastínit a implementovat pro každý krok.

1. Fáze plánování

prvním krokem pracovního postupu obsahu je fáze plánování. Plánování zahrnuje definování rozsahu a souvisejících cílů výstupů. Tyto cíle se liší v závislosti na projektu. Mezi typické výstupy patří blogové články, webové stránky a videa. Poté, co byly načrtnuty výstupy, musíte formulovat realistické milníky a termíny splatnosti a zohlednit možná úzká místa a problémy.

2. Fáze vytváření

v této fázi vytvoříte obsah podle milníků dohodnutých v prvním kroku. Je důležité, abyste ve fázi plánování nastínili co nejvíce podrobností. V opačném případě by fáze tvorby mohla zpozdit milníky a cíle.

3. Fáze kontroly

v závislosti na tom, jak je plánovací fáze nastíněna, může být přezkum proveden na několika milnících nebo na konci fáze vytváření. Tato fáze mimo jiné závisí na rozsahu projektu. Čím větší je projekt, tím více milníků potřebujete mezi tím zkontrolovat.

abychom se vyhnuli úzkým místům nebo e-mailovým silám, důrazně doporučujeme používat software pro kontrolu obsahu(například Filestage). V opačném případě můžete ztratit dny nebo dokonce týdny kvůli zpožděným reakcím.

nástroje pro kontrolu obsahu (jako Filestage) umožňují vašemu týmu a zúčastněným stranám sdílet, komentovat a schvalovat obsah mezi sebou. Namísto dlouhých kol zpětné vazby prostřednictvím e-mailu tyto nástroje jasně strukturují schvalovací procesy. Takže se zapojí všechny zúčastněné strany.

4. Fáze schválení

pokud je třeba změnit obsah, část práce se vrátí do fáze vytváření. Schválení by mělo být zdokumentováno, aby se vytvořila odpovědnost. Je obtížné ukládat e-maily související s projektem od více zúčastněných stran. Místo toho má větší smysl používat software pro kontrolu obsahu v této fázi, stejně jako ve fázi kontroly. Filestage a další nástroje pro kontrolu obsahu umožňují zúčastněným stranám schválit váš obsah a automaticky dokumentovat tato schválení.

5. Fáze publikování

poslední fáze zahrnuje publikování obsahu v požadovaných prodejnách. Tento proces může zahrnovat vaši firemní webovou stránku nebo firemní blog.

6. Distribuční fáze

publikační proces lze dále zpřesnit do distribuce, která může být dokonce považována za samostatnou fázi (v závislosti na rozsahu projektu). Cílem distribuce je zpřístupnit obsah co největšímu počtu lidí sdílením prostřednictvím různých kanálů(jako jsou sociální média a e-mail).

spusťte dokumentaci k zajištění shody

pokud se pokusíte stáhnout a změnit nevyhovující obsah, který již byl publikován, mohl by přidat zbytečnou práci a mohl by dokonce ohrozit celý projekt.

proto má definování podpůrných dokumentů zásadní význam, aby byl pracovní postup obsahu co nejplynulejší a aby nedošlo k problémům s dodržováním předpisů v oblasti marketingu.

dobrý pracovní postup vyžaduje jasné role a odpovědnosti. Vyžaduje také zúčastněné strany, které jednají podle svého rozsahu práce, pokynů a standardů.

můžete si položit otázku, zda jsou tato zdánlivě rigidní pravidla nezbytná. Byl by neformálnější přístup vhodnější pro menší společnosti?

obecně platí, že čím větší a složitější je organizace a čím více zúčastněných stran je zapojeno, tím přísnější a strukturovanější musí být přístup.

zásady

Chcete-li rekapitulovat, jsou zásady nejobecnější, ale nejdůležitější součástí procesu. Tvoří základ modelu správy obsahu. Jsou základem pro další realizaci.

pokud tedy v tomto bodě nedodržíte,povede to ke kritičtějším chybám a nesrovnalostem ve srovnání s nedodržením pokynů během používání.

společnosti například formulují zásady mlčenlivosti, které zaměstnancům zakazují únik informací o uvádění nových produktů na trh.

pokud zaměstnanci tuto politiku nedodrží, mohla by být ohrožena celá společnost. Politiky je tedy třeba dodržovat a striktně prosazovat.

standardy

standardy dále definují, co je přijatelné a co není – prostřednictvím jasných hranic a parametrů. I když nedodržování předpisů nemusí mít za následek katastrofální výsledky, měly by být stále jasně sděleny zúčastněným stranám, protože fungují jako podpůrné pilíře politik.

dokumentace norem by měla být jasná a snadno přístupná všem zúčastněným stranám. Pokud jsou příliš komplikované nebo nejsou snadno dostupné, mohou být opomíjeny.

zatímco strategická funkce zahrnuje schválení určitých norem, provozní funkce vyžaduje jejich znalost naruby, aby se každý den dodržovala role zajištění kvality.

pokyny

pokyny je obtížnější formulovat, protože je nelze měřit se stejnou přesností jako standardy. Proto musíte dodržovat pokyny úzké a stručné, abyste co nejvíce zabránili divergenci.

příklady musíte uvést pouze v případě, že potřebujete objasnit nejednoznačnost. Pokud je průvodce dlouhý, doporučujeme přidat shrnutí. Příklady pokynů zahrnují zasílání zpráv a tón. Mohou být dále rozděleny do zpráv a tónu napříč různými kanály sociálních médií.

Mailchimp zveřejnil svého průvodce stylem obsahu. Poskytuje skvělý příklad dobře zdokumentovaných pokynů.

postupy a procesy

doporučujeme společnostem, aby dále formulovaly své postupy a procesy a vytvářely vizuální pracovní postupy. Tato taktika poskytuje nejen pohled z ptačí perspektivy na každodenní úkoly, ale také nabízí dobrou příležitost k dalšímu zefektivnění procesů podle potřeby.

na Filestage používáme Weby Google k dokumentování všech našich interních procesů a sdílení průvodců procesů o tématech, jako je vytváření a distribuce obsahu.

proto není snadné dokumentovat předpisy, ale je nutné vytvořit společný image značky. A je důležité, aby podpůrné dokumenty byly co nejpřesnější a pravidelně aktualizovaly všechny zúčastněné strany v případě, že provedete změny.

software pro správu obsahu, Nástroje a metody

jak již bylo zmíněno, použití vhodného softwaru může usnadnit celý proces a je nezbytné pro části pracovního postupu obsahu. V následující části představujeme nejčastěji používaný software a nástroje, které by měl každý tým obsahu používat.

software pro správu obsahu

další informace o softwaru, který potřebujete, abyste podpořili pracovní postupy správy obsahu. Sestavili jsme seznam vhodných kategorií softwaru…

systémy pro správu obsahu

systém pro správu obsahu (CMS) se používá k vytváření a publikování digitálního obsahu (většinou na vašich webových stránkách a blogu). CMS se obvykle skládá ze dvou vrstev: intuitivní rozhraní front-end, které uživatel může vidět, a backend, který umožňuje týmu obsahu vytvářet, upravovat a publikovat obsah. WordPress je slavným příkladem kompletního CMS.

software pro kontrolu a schvalování obsahu

software pro kontrolu a schvalování obsahu pomáhá usnadňovat a dokumentovat nejdůležitější části pracovního postupu obsahu, aby se zbavil možných úzkých míst. Fáze přezkumu a schvalování nabízejí největší potenciál pro úzká místa, protože zahrnují mnoho zúčastněných stran z více oddělení.

proto dobrý software pro kontrolu obsahu musí udržovat veškerou komunikaci a dokumentaci na jednom místě. Filestage je software pro kontrolu obsahu, který poskytuje jednu platformu pro celý pracovní postup a nabízí specializovaná řešení pro různá průmyslová odvětví.

příklady tohoto softwaru zahrnují lékařské právní přezkoumání (MLR) pro farmaceutický průmysl andr řešení pro zefektivnění vytváření vědeckých článků pro univerzity a výzkumné týmy.

software pro správu digitálních aktiv

rostoucí poptávka po obsahu vedla k obrovské hromadě datových aktiv, jako jsou obrázky, videa, fotografie, dokumenty a další média. Tato aktiva musí být organizována a sdílena v rámci organizace a mezi třetími stranami. Software pro správu digitálních aktiv ukládá všechny soubory na jednom místě a umožňuje uživatelům nahrávat, ukládat, zálohovat, upravovat a sdílet data.

software pro správu projektů

pozorní čtenáři si měli všimnout, že správa obsahu zahrnuje pečlivé plánování a organizaci. Efektivní software pro řízení projektů by měl členům týmu pomoci efektivně řídit jejich úkoly v daných termínech. Filestage usnadňuje a zefektivňuje pracovní postup v týmu tím, že zjednodušuje proces kontroly obsahu a schvalování.

komunikační nástroje

komunikace pohání projekt kupředu. Proto je důležité vytvořit atmosféru otevřeného diskurzu. Pokud se členové týmu nenacházejí ve stejné kanceláři, je nezbytné mít k dispozici dobré komunikační nástroje. Komunikační nástroje mohou mít obecnou povahu, například software pro rychlé zasílání zpráv. Nebo mohou zlepšit komunikaci v určitých oblastech nebo doménách, jako je software pro kontrolu obsahu.

interní software znalostní báze

jak již bylo uvedeno výše, Správa obsahu má za následek konzistentní zasílání zpráv ve všech kontaktních místech se zákazníkem. Software interní znalostní báze poskytuje základ tím, že obsahuje cenné informace o společnosti, produktu nebo zákazníkovi. Interní znalostní báze navíc umožňuje v organizaci snadno dostupné marketingové materiály (například šablony značek).

Nástroje a metody správy obsahu

Chcete-li jít ještě dále do podrobností, specializované nástroje a metody podporují konkrétní části procesu kontroly obsahu.

například redakční kalendáře pomáhají udržovat pracovní postupy organizované. Kalendáře pomáhají udržovat fázi plánování a poskytují vizuální reprezentaci celého pracovního postupu. Tyto kalendáře strukturují pracovní postup a dále jej rozdělují na denní, týdenní nebo měsíční přehled. Tento nástroj je užitečný zejména pro správce obsahu, kteří mají po ruce více úkolů a vyžadují další pomoc, aby zůstali organizovaní.

Chcete-li přidat několik dalších příkladů, kreativní briefingy šetří čas a pomáhají formulovat důkladné a přesné briefingy pro širokou škálu aplikací. Graf pracovního postupu definuje role a odpovědnosti každého zúčastněného člena týmu a poskytuje celému pracovnímu procesu lepší porozumění.

šablony pro správu obsahu, které vám ušetří čas

je čas uvést teorii do praxe! Naštěstí není třeba začínat od nuly. V následující části shrnujeme užitečné šablony, které usnadňují první kroky pro vytvoření modelu správy obsahu.

šablona strategie obsahu

první šablona nastiňuje přímý přístup k správě obsahu v pěti kapitolách. Od začátku tato šablona klade velký důraz jak na definování cílů a cílů společnosti, tak na zohlednění faktorů životního prostředí, které by mohly ovlivnit rozhodovací proces.

v následujících kapitolách autoři nabízejí rady ohledně vylepšení webové stránky vaší společnosti a využití externích zdrojů.

kapitoly 4 a 5 jdou podrobněji tím, že poskytují cenné rady ohledně stanovení pokynů a zlepšování pracovních postupů. A úvod do správy obsahu je vynikajícím výchozím bodem!

Editorial calendar Template

jak již bylo zmíněno, redakční kalendář se stává cennějším, když do procesu přidáváte více úkolů a lidí. Blog redakčního kalendáře poskytuje jak skvělou redakční šablonu v aplikaci Excel, tak spoustu cenných tipů, jak z ní vytěžit maximum.

po začátku základního úvodu poskytuje tato příručka a její šablona redakčního kalendáře podrobnou mapu pro vylepšení tabulky podle vlastních individuálních preferencí.

v kombinaci s pokyny je tato šablona ideální pro začátečníky, kteří dříve nepoužívali redakční kalendáře nebo potřebují obnovit své znalosti aplikace Excel.

Content Briefing Template

každý, kdo pracoval s kreativními agenturami, zná problémy spojené s briefingem obsahu. Kreativní nápady je obtížné přenášet a shrnout. Proto naše šablona creative briefing obsahuje všechny potřebné informace, které kreativní agentura nebo jiné zúčastněné strany potřebují k vytvoření přesvědčivého příběhu.

tato šablona mimo jiné poskytuje informace o vytvoření firemního zázemí, cílového trhu, tónu hlasu a preferencí osob s rozhodovací pravomocí. Vše je shrnuto a připraveno k vyplnění.

se všemi poskytnutými informacemi je vytvoření kreativního briefu umění samo o sobě. Tato šablona šetří drahocenný čas a obsahuje všechny potřebné informace.

Editorial Guidelines Template

v tomto článku Kapost stručně zmiňuje problémy, se kterými se setkáte při vytváření pokynů. Nemají měřitelné hranice jako standardy. Aby se zabránilo začínat od nuly, šablona redakčního stylu nabízí perfektní první touchpoint pro získání vlastního průvodce redakčním stylem (podle individuálních potřeb a preferencí).

kromě článku obsahujícího skvělou šablonu obsahuje web spoustu cenných informací o vyhýbání se nástrahám a udržování stručného a jasného průvodce redakčním stylem. Pak mohou zasvěcenci společnosti i outsideři rychle pochopit hlavní obrys.

šablona listu auditu inventáře obsahu

jeden problém s vytvářením více projektů zahrnuje vědět, jak sestavit všechny potřebné informace do jednoho souboru a sledovat všechny výsledky kampaně.

tuto šablonu lze použít po distribučním procesu. Uvádí adresy URL více webových stránek, klíčová slova SEO a klíčové statistiky Google Analytics.

vzhledem k tomu, že můžete vzájemně porovnávat distribuční taktiky různých adres URL, šablona listu auditu inventáře obsahu usnadňuje analýzu konkrétních kampaní a umožňuje snadné srovnání. Kromě poskytování okamžitých výsledků vám tato šablona může pomoci dlouhodobě sledovat strategie SEO.

závěr

Hluboká Správa obsahu potřebuje vyhrazené role, nové týmové struktury, které se rozprostírají mezi různými funkcemi, a pracovní postup, na kterém se dohodnou všichni účastníci. Tento pracovní postup musí být také podporován zásadami, standardy a pokyny a usnadněn pomocí specializovaného softwaru.

přestože začátek tohoto procesu vyžaduje čas a zdroje, výsledek zlepší efektivitu organizace a povede k jedinečnému image značky a hlasu, který je konzistentní ve všech kontaktních bodech zákazníků.